Organisation et fonctionnement

Organisation et fonctionnement

L’ANA-Bio Togo est dotée des trois (03) organes ci-après :

–           l’Assemblée Générale ;

–           le Bureau Exécutif ;

–           le Commissariat aux Comptes.

  • L’assemblée générale

L’Assemblée générale est l’instance suprême de l’ANA-Bio Togo. Elle est constituée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du Président. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent.

L’Assemblée générale est compétente pour :

–   adopter les statuts et règlement intérieur ;

– définir les grandes orientations de l’association ;

– élire les membres du Bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes ;

–  entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du bureau exécutif ;

– exclure tout membre pour toute faute jugée grave ;

– donner quitus au Bureau Exécutif ;

Voter le budget et approuver le programme d’activités proposé par le Bureau Exécutif 

– fixer le taux de cotisation ;

– modifier les statuts et le règlement intérieur ;

– dissoudre l’Association et décider de la destination de ses biens ;

–  décider de l’affiliation de l’Association à d’autres organismes ;

– statuer sur tous les points inscrits à son ordre du jour.

  • Le bureau exécutif

Le Bureau exécutif est l’organe d’administration, d’animation et de gestion quotidienne de l’ANA-Bio Togo. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par l’Assemblée générale. Il assure la coordination de toutes les activités de l’ANA-Bio Togo partout où besoin est, et rend compte à l’Assemblée générale. Il prend toutes mesures et décisions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement harmonieux de toutes les activités mises en œuvre à travers programmes et projets de l’ANA-Bio Togo.

Le Bureau Exécutif est composé de neuf (09) membres élus parmi les membres actifs, au scrutin secret uninominal à la majorité simple pour un mandat de trois (03) ans renouvelable une seule fois. Il comprend :

–  un Président ;

–  un Vice-Président ;

–  un Secrétaire Général ;

–  un Secrétaire Général Adjoint ; 

–  un Trésorier Général ;

–  un Trésorier général Adjoint ;

–  trois Conseillers.

Bureau Exécutif Actuel

ANANI Combé Kodjo Sélom

ANANI Combé Kodjo Sélom

Président
TOZO Alexandre

TOZO Alexandre

Vice-président
AGBOTAME Daniel

AGBOTAME Daniel

Secrétaire général
LAGNON

LAGNON

Secrétaire général adjoint
GNEBI Essossolim

GNEBI Essossolim

Trésorière générale
KPOGLI Koffitsè

KPOGLI Koffitsè

Trésorier général adjoint
AMANA Azotou

AMANA Azotou

1er Conseiller
TEWOU Kokou

TEWOU Kokou

2ème Conseiller
BAKIRWENA Gilbert

BAKIRWENA Gilbert

3ème Conseiller

Le Bureau Exécutif est compétent pour :

–  élaborer, arrêter et voter le budget à soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale ;

–    prendre des décisions sur les problèmes qui se posent à l’ANA-Bio Togo et rendre compte à l’Assemblée générale ;

–    proposer à l’Assemblée générale, de nouvelles orientations et actions visant aux buts et objectifs de l’ANA-Bio Togo ;

–    recevoir et étudier les problèmes de radiation et les lettres de démission ;

–    créer au besoin des commissions et groupes de travail et veiller à leur bon fonctionnement ;

–    gérer les biens de l’ANA-Bio Togo et assurer le bon fonctionnement des opérations bancaires et financières ;

–    organiser les sessions de l’Assemblée générale.

  • Comité de contrôle interne

Le Comité de Contrôle Interne (CCI) est chargé de contrôler la régularité des inventaires, les états financiers et de suivre et apprécier le niveau de réalisation des plans de travail et budget annuel de l’ANA-Bio Togo.

Il est composé de trois membres, élus par l’Assemblée Générale pour un mandat de trois (03) ans renouvelable une seule fois.

Membres actuels

ISSIFOU Tamawoe Zimare

ISSIFOU Tamawoe Zimare

contrôleur interne
KODEDJO Elolo

KODEDJO Elolo

contrôleur interne
KEKELI

KEKELI

contrôleur interne

Outre ces commissions statutaires, l’assemblée générale peut mettre en place au besoin, sur propositions du BE des commissions spéciales pour appuyer ce dernier dans l’exécution des activités. Le BE est chargé de déterminer leur composition et d’élaborer leur cahier de charge.

  • Le commissariat au compte

Le Commissariat aux comptes est composé de deux (02) membres élus commissaires aux comptes, en assemblée générale pour un mandat d’un (01) an renouvelable une seule fois.

Les Commissaires aux Comptes ont pour attributions de :

– vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association ; 

– contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.

Les Commissaires aux Comptes opèrent inopinément et le Trésorier Général est tenu de mettre à leur disposition toutes les pièces nécessaires à leur travail.

Ils rendent régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Ils présentent un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.